Hoe je nieuw talent in drie stappen het beste virtueel kan aannemen

Het aannemen van nieuwe werknemers gaat nu voor een belangrijk deel virtueel. Virtuele recruitment strategieën ontwikkelen zich nu zo snel en op zo’n manier waardoor het steeds minder een obstakel is als kandidaten niet fysiek aanwezig zijn. Hoe meer dit proces zich online afspeelt hoe efficiënter en effectiever het selectieproces uitgevoerd kan worden en er ook nog eens kosten kunnen worden bespaard.

Een hoop voordelen dus om nu door te gaan met het wervingsproces. Maar hoe implementeer je deze strategieën op een succesvolle manier?

Hieronder 5 tips om de beste virtuele recruitment strategie op te zetten en uit te voeren:

Voorbereiding: Een eerste screening
Een standaard pre-interview proces is nodig wanneer het gaat om (virtueel) talent aannemen. Hierdoor heeft het team meer tijd voor het verzamelen van informatie die niet op de kandidaten cv’s staan. Op deze manier blijft er meer tijd over om de kandidaten goed te leren kennen. Een perfecte kandidaat op papier is misschien toch niet zo perfect als je wat verder kijkt, terwijl een kandidaat die niet de ideale achtergrond heeft misschien als persoon juist wel het talent is dat de organisatie nodig heeft.

Het interview
Een telefoongesprek is altijd goed, maar we hebben nu de kans om verder te gaan en te kijken naar het digitaliseren van alle aspecten van het proces. Er wordt nu steeds meer gebruik gemaakt van het digitaal interviewen van kandidaten. Het is een goede manier die je de mogelijkheid geeft om ook te letten op persoonlijkheid, communicatie, lichaamstaal en hoe goed de kandidaat zou kunnen passen in de cultuur binnen je bedrijf. Als er iets is wat we mee zouden kunnen nemen van deze periode, is het wel dat het interviewen van kandidaten via een eerste gesprek via video gewoon heel goed kan werken.

Het wordt makkelijker om kandidaten in te plannen omdat locatie en reistijd geen probleem meer zijn. Door deze tijdswinst blijft er meer tijd over voor het pre-screenen van kandidaten en het optimaliseren van je activiteiten.

Naast het reguliere video interview zien we ook al een aantal jaren de opkomende trend van het one-way video interview, waarbij de kandidaat vooraf een aantal vragen krijgt en zichzelf opneemt terwijl hij of zij de vragen beantwoordt. Het hele team kan de kandidaat dan evalueren in hun eigen tijd, terwijl werkende kandidaten minder stress hebben over het plannen van een interview tijdens hun werkdag.

Het houden van een video interview met meerdere teamleden, waarbij iedereen hetzelfde gesprek bijwoont voor evaluatie, verbetert de ervaring van de kandidaat. De kandidaat hoeft nu niet meer meerdere interviews met verschillende mensen te ondergaan, waarbij vaak ook vergelijkbare vragen worden gesteld.

Een voorstel maken
Je virtuele interview strategie was succesvol en je hebt je nieuwe collega gevonden. Jij bent er klaar voor, maar je weet niet hoe je het beste een arbeidsvoorwaardenvoorstel kunt maken in het huidige bedrijfsklimaat. Hier zijn een aantal punten waar je over na kunt denken voordat je gaat bellen:

Wie gaat de kandidaat (video)bellen? Wie heeft het meeste contact gehad met de kandidaat, en daardoor ook de beste relatie opgebouwd?

Hoe wordt het nieuws verteld? Zorg ervoor dat je enthousiasme overkomt bij de kandidaat. Dit zal ervoor zorgen dat het aanbod eerder wordt aangenomen, en dit legt de basis voor de volgende stappen.

Virtuele inwerkprocedure
Je kandidaat heeft jullie aanbod geaccepteerd en aangenomen! Wat nu?

Het is van belang dat de virtuele inwerkprocedure snel, efficiënt en ook heel persoonlijk is. Het is misschien niet traditioneel, maar zeker niet onmogelijk. Er zijn al een aantal hele mooie voorbeelden van organisaties die hier heel goed en creatief mee omgaan.

Zorg ervoor dat documenten digitaal kunnen worden ondertekend met software zoals Docusign of Hellosign.

Wees niet bang om kleine, of zelfs grote, aanpassingen te maken in je inwerkstrategie. Evalueer elk deel van het proces en vraag om feedback van je kandidaten. Probeer voor elk probleem een oplossing te bedenken en stel jezelf open voor het verbeteren van alle volgende ervaringen.

Virtuele werving strategieën blijven zich ontwikkelen, vooral in het huidige bedrijfsklimaat. Als we de beschikbare hulpmiddelen leren gebruiken en écht onderdeel maken van de selectie en onboarding strategie dan hebben we toch iets moois kunnen halen uit deze bijzondere tijden.

Christina Lazaros -
Sourcing Consultant

Christina leest als rechtenstudent niet alleen de wetboeken van kaft tot kaft, maar ook profielen van kandidaten neemt ze grondig door. Haar favoriete onderdeel? Persoonlijke recensies van bekenden! Zo krijgt ze een beter idee van wie de persoon is achter het profiel. Na zich geheel ingelezen te hebben in kandidaat, vacature, en bedrijf benadert ze alleen kandidaten die de juiste match zouden kunnen zijn. Christina geeft graag de voorkeur aan kwaliteit boven kwantiteit.
Naast Cooble werkt Christina ook in naam van een bewindvoerder. Hierdoor heeft ze geleerd dat mensen altijd een kans verdienen. Christina ziet wekelijks veel mensen die een tegenslag in hun leven hebben ervaren waardoor ze niet hun droombaan hebben kunnen waarmaken. Haar missie bij Cooble is dan ook om iedereen die droombaan alsnog voor te leggen!

Lindy Heesakkers -
Sourcing Consultant

Op alfabetische volgorde of op kleur, Lindy is een heus organisatietalent. Hierdoor weet ze als geen ander wat de volgende stappen zijn in haar proces, waarmee ze iedereen gerust weet te stellen. Lindy is continu op zoek naar de beste manier of tool om haar resultaten te verbeteren. Heeft ze weer iets nieuws ontdekt? Dan deelt zij dit met liefde met haar collega’s. Dankzij haar ervaring als teamleider van een beautysalon weet ze perfect hoe ze anderen op een positieve manier kan benaderen en gerust kan stellen. Lindy weet anderen te motiveren en mee te krijgen voor de uitvoering van de plannen, en dat doet ze met flair. Je kunt haar dan ook zeker wakker maken voor een escaperoom!

Eva Verbeemen -
Sourcing Consultant

Als fashionista gaat Eva op zoek naar kandidaten zoals ze in een webshop op zoek gaat naar het perfecte jurkje voor dat ene feestje. Mode is namelijk haar passie. Om de juiste match te vinden wil ze graag het naadje van de kous weten. Hierdoor is Eva benieuwd naar hobby’s en persoonlijke interesses om iemand optimaal te kunnen leren kennen.
Cooble is voor Eva uniek vanwege de open en toegankelijke sfeer waarbij er veel ruimte is om te ondernemen en zelfstandig te leren werken. Vanwege haar achtergrond in Bouwkunde en opleiding tot Management Assistent heeft ze in veel gevallen al brede kennis die ze goed toe weet te passen tijdens het sourcen. Hier wordt ze enthousiast van, wat zich spiegelt in haar berichten. Is de match uiteindelijk gevonden? Dan kan het feest beginnen!

Amber Wildeman -
Sourcing Consultant

Van thinking outside of the box tot vormgeef opdrachten in haar vrije tijd, Amber tekent het liefst een beetje buiten de lijntjes. Ze weet als de beste hoe ze creatieve oplossingen ten uitvoer moet brengen, Amber heeft namelijk op de kunstacademie gezeten! Toch zat ze in het kunstatelier niet op haar plek en weet ze uit eigen ervaring hoe belangrijk het is voor je eigen geluk om op de goede plek te zitten. En dus koos Amber ervoor om anderen te helpen met het vinden van hun perfecte werkplek. Is die juiste werkplek gevonden? Dan ontdekt ze graag nieuwe plekjes waar ze heerlijk kan eten of wandelen.

Ryan Sheikrojan -
Sourcing Consultant

Door zijn passie voor reizen is Ryan vaak te vinden in het buitenland. Zoals hij graag navigeert door andere gebieden en culturen, zo navigeert hij zich ook door de digitale wereld, op zoek naar de juiste kandidaat. Ryan heeft alle ervaring in het scouten en benaderen van mensen als organisator van Misters of the Netherlands en weet door zijn achtergrond in toerisme hoe hij kandidaten en klanten het beste aan kan spreken. Dit doet hij het liefst met humor zodat de ander zich direct op zijn of haar gemak voelt. Daarnaast heeft Ryan een achtergrond in handel en administratie waardoor hij alles schriftelijk op orde heeft. Zo weet hij alle disciplines samen te brengen binnen zijn werk bij Cooble.

Caro Boonen -
Sourcing Consultant

Doelgericht gaat Caro te werk, op zoek naar de juiste kandidaat. Als toerist op iemands profiel kijkt ze goed rond en leert ze alles over de gemaakte carrièrestappen. Deze ambitieuze jurist in spe neemt haar werk serieus en neemt graag de tijd voor waar ze mee bezig is. Zo kan ze al snel met iemand meepraten over hun eigen ambities. En krijgt ze dan een leuke reactie op haar bericht? Dan springt Caro een gat in de lucht. Daar krijgt ze energie van. Om een geslaagde werkdag te vieren drinkt ze aan het einde van de dag graag een wijntje met haar vriend bij een heerlijk home-made Italiaans of Aziatisch diner.

Indy Kames -
Sourcing Consultant

Waarom? Daarom! Indy houdt zich niet alleen bezig met de hoe en wat van een nieuwe opdracht, maar houdt zich ook bezig met waarom deze opdracht er nu is. Ze verdiept zich dan ook graag in het bedrijf en de bedrijfsvoering om volledig op de hoogte te zijn van de situatie. De opdracht is voor Indy namelijk alleen geslaagd wanneer ze zeker weet dat de beste kandidaat is gevonden en de klant helemaal tevreden is. En contact met de kandidaten? Dat neemt ze serieus, waarbij persoonlijk en goed contact centraal staan voor een fijne communicatie. Indy kan niet alleen met Nederlandse klanten en kandidaten overweg, dankzij haar opleiding European Studies weet ze ook als geen ander hoe ze overweg kan met internationale klanten en kandidaten.

Eva de Vries -
Sourcing Consultant

Licht uit. Zelfspot aan. Dat is hoe Eva in het leven staat, ze is namelijk altijd haarzelf met een beetje zelfspot. Daardoor voelen mensen zich al vaak snel op hun gemak bij haar in de buurt. Daarnaast voelt ze goed aan wanneer het tijd is om gedisciplineerd te werk te gaan en is ze ook prestatiegericht. Een werkdag is voor Eva dan ook geslaagd wanneer ze heeft bereikt wat ze wilde en weet dat ze alles eraan heeft gedaan om haar doel te bereiken. Door haar wedstrijdmentaliteit is ze klaar voor elke uitdaging! Dat past goed bij Cooble.

Ook in haar vrije tijd staat ze klaar voor een uitdaging. Elk jaar fokt ze namelijk veulens uit een van de betere merrielijnen van Nederland om ze vervolgens te verkopen. Ze brengt dan ook veel tijd door met haar paarden en haar zoontje.

Precious Griffith -
Sourcing Consultant

Oog voor detail heeft ze zeker! Precious was voordat ze begon met haar werk bij Cooble namelijk Moleculair Biologisch Ingenieur. Haar wereld werd haar toch iets te klein in het laboratorium waardoor ze de stap heeft gemaakt naar Sourcing Consultant. En dat doet ze goed. Precious let er niet alleen op of iemand aan alle eisen voldoet voor een functie, maar ook of iemand een cultural fit is. Past een nieuwe medewerker ook écht in de cultuur van een organisatie? Talent kan volgens haar namelijk alleen floreren als het op de juiste plek zit. Zo verheft ze sourcing naar een nieuw niveau.

Precious is zelf ook een organisatietalent. Hierdoor organiseert ze met veel plezier game- en filmavonden of heerlijke diners voor haar naasten. Daarnaast reist ze ook graag de wereld rond en werkt ze op dit moment zelfs vanuit Thailand! Dat is nog eens digital nomading.

Kyra Horn -
Sourcing Consultant

Met vol gas gaat Kyra aan de slag en heeft ze binnen de kortste keren de pipeline gevuld. Door haar jonge moederschap weet ze namelijk als geen ander hoe je efficiënt kan multitasken en prioriteiten moet stellen. Hierdoor kan ze vaak al snel beginnen met haar favoriete onderdeel, de persoonlijke benadering. Met haar empathisch vermogen en nuchterheid weet ze de kandidaten te verrassen. Ze biedt namelijk graag een luisterend oor en denkt mee over de toekomst. Hierbij vertelt ze eerlijk en duidelijk hoe de situatie in elkaar steekt om zo de beste match te kunnen vinden tussen bedrijf en kandidaat.

En heeft ze dan een succesvolle sourcingdag gehad? Dan zingt zij haar hoogste lied. Letterlijk, want Kyra kan goed zingen. Zo heeft ze in het verleden opgetreden als zangeres en zelfs een aantal prijzen gewonnen.