Wat is een boolean search

Door: Fieke Kivits

Boolean is een bekende term binnen de recruitment wereld. Vele recruiters en sourcers zetten boolean in om een zo effectief en efficiënt mogelijke zoekopdracht te creëren, waardoor de meest geschikte kandidaten voor jouw vacature naar boven komen. Deze zoekmethode heeft de naam Boolean te danken aan de Engelse wiskundige George Boole. In de 19e eeuw werd Boole gezien als een van de grondleggers van de moderne computerwetenschap. In deze periode werden de booleaanse algebra ’s door verschillende computerprogrammeurs gebruikt om computerschakelingen te ontwikkelen.

De drie belangrijkste Booleaanse operators zijn AND, OR en NOT. Door deze drie operators te combineren met kernwoorden kunnen bepaalde resultaten worden toegevoegd aan jouw zoekopdracht, maar kunnen er ook resultaten worden uitgesloten. Boolean is een ideale zoekmethode voor vele recruiters en sourcers om de kans te vergroten een ideale kandidaat te vinden. 

In totaal zijn er vijf belangrijke elementen die een recruiter of sourcer moet kennen bij het inzetten van een boolean search, dit zijn de volgende vijf elementen:

  • AND
  • OR
  • NOT
  • ()
  • ‘’ ’’

Wanneer deze vijf elementen op de juiste manier worden toegepast, in combinatie met de kernwoorden die relevant zijn voor bepaalde werkzaamheden of voor de vacature, kunnen recruiters en sourcers een tal aan zoekbewerkingen creëren. Er is geen limiet voor het aantal keren dat deze elementen in zoekopdrachten gebruikt kunnen worden. Er kunnen zeer specifieke zoekstrings worden gemaakt, wat veel tijd bespaart om de resultaten te filteren.

Voorbeeld:

Als je op zoek bent naar een ‘’Marketeer’’ komen alle mensen naar boven die in hun LinkedIn profiel het woord ‘Marketeer’ hebben staan. En zo krijg je wanneer je zoekt naar iemand met het woord ‘’Manager’’ in zijn LinkedIn profiel, alle mensen naar boven die ergens in hun LinkedIn profiel het woord ‘Manager’ hebben staan.

AND

Om een zoekopdracht te krijgen met mensen die zowel ‘Marketeer’ als ‘Manager’ in hun profiel hebben staan kun je de AND-operator gebruiken. Door AND te gebruiken wordt de zoekopdracht beperkt en zullen alleen mensen naar voren komen met beide kernwoorden in hun LinkedIn profiel. Hoe meer criteria ’s er worden toegevoegd hoe minder mensen er naar boven zullen komen in jouw zoekopdracht. Maar de personen die naar boven komen zijn wel geschikter voor de vacature.

OR

Op LinkedIn gebruiken mensen verschillende functietitels voor dezelfde functie. Daarom is het handig om de OR-operator in te zetten. Zo komt toch iedereen naar boven in jouw search. Zo gebruikt de ene persoon de functietitel “Marketeer” terwijl een ander persoon de functietitel “Marketingspecialist” gebruikt. Door de OR-operator in te zetten (Marketeer OR Marketingspecialist) komen alle personen naar boven die gebruik maken van verschillende functietitels.

NOT

Net als in het voorbeeld bij de AND-operator, gebruikt de ene persoon het woord ‘Marketeer’ in zijn LinkedIn profiel staan en de andere persoon het woord ‘Manager’.  Wanneer je gebruik maakt van de NOT-operator (Marketeer NOT Manager), komen in je zoekopdracht alleen kandidaten naar boven die het woord ‘’Marketeer’’ in hun LinkedIn profiel hebben staan en niet personen met het woord ‘’Manager’’. Door de NOT-operator toe te passen beperk je de zoekopdracht.

Haakjes ()

Wanneer je een zoekopdracht samenstelt die uit meerdere kernwoorden en/of operators bestaat, maak je gebruik van haakjes. Door gebruik te maken van haakjes kun je bepalen in welke volgorde de zoekopdracht door de computer moet worden gelezen.

In een eerder voorbeeld benoemden we het voorbeeld Marketeer OR Marketingspecialist. Maar wat nou als je op zoek bent naar een marketeer of marketingspecialist met ervaring in sales. Hierbij kun je gebruik maken van de haakjes. In dit geval doe je dat als volgt: Sales AND (Marketeer OR Marketingspecialist).

 

Aanhalingstekens “  ”

Als je gebruik maakt van Boolean en de computer het woord dat je gebruikt als een heel woord moet beschouwen, zoals bijvoorbeeld Marketing Manager, dan kun je gebruik maken van de aanhalingstekens. Als je geen gebruik maakt van aanhalingstekens dan beschouwt de computer het als de AND-operator en zal de computer op zoek gaan naar beide termen. Dus Marketing AND Manager, en niet waar je naar op zoek bent “Marketing Manager”.

Christina Lazaros -
Sourcing Consultant

Christina leest als rechtenstudent niet alleen de wetboeken van kaft tot kaft, maar ook profielen van kandidaten neemt ze grondig door. Haar favoriete onderdeel? Persoonlijke recensies van bekenden! Zo krijgt ze een beter idee van wie de persoon is achter het profiel. Na zich geheel ingelezen te hebben in kandidaat, vacature, en bedrijf benadert ze alleen kandidaten die de juiste match zouden kunnen zijn. Christina geeft graag de voorkeur aan kwaliteit boven kwantiteit.
Naast Cooble werkt Christina ook in naam van een bewindvoerder. Hierdoor heeft ze geleerd dat mensen altijd een kans verdienen. Christina ziet wekelijks veel mensen die een tegenslag in hun leven hebben ervaren waardoor ze niet hun droombaan hebben kunnen waarmaken. Haar missie bij Cooble is dan ook om iedereen die droombaan alsnog voor te leggen!

Lindy Heesakkers -
Sourcing Consultant

Op alfabetische volgorde of op kleur, Lindy is een heus organisatietalent. Hierdoor weet ze als geen ander wat de volgende stappen zijn in haar proces, waarmee ze iedereen gerust weet te stellen. Lindy is continu op zoek naar de beste manier of tool om haar resultaten te verbeteren. Heeft ze weer iets nieuws ontdekt? Dan deelt zij dit met liefde met haar collega’s. Dankzij haar ervaring als teamleider van een beautysalon weet ze perfect hoe ze anderen op een positieve manier kan benaderen en gerust kan stellen. Lindy weet anderen te motiveren en mee te krijgen voor de uitvoering van de plannen, en dat doet ze met flair. Je kunt haar dan ook zeker wakker maken voor een escaperoom!

Eva Verbeemen -
Sourcing Consultant

Als fashionista gaat Eva op zoek naar kandidaten zoals ze in een webshop op zoek gaat naar het perfecte jurkje voor dat ene feestje. Mode is namelijk haar passie. Om de juiste match te vinden wil ze graag het naadje van de kous weten. Hierdoor is Eva benieuwd naar hobby’s en persoonlijke interesses om iemand optimaal te kunnen leren kennen.
Cooble is voor Eva uniek vanwege de open en toegankelijke sfeer waarbij er veel ruimte is om te ondernemen en zelfstandig te leren werken. Vanwege haar achtergrond in Bouwkunde en opleiding tot Management Assistent heeft ze in veel gevallen al brede kennis die ze goed toe weet te passen tijdens het sourcen. Hier wordt ze enthousiast van, wat zich spiegelt in haar berichten. Is de match uiteindelijk gevonden? Dan kan het feest beginnen!

Amber Wildeman -
Sourcing Consultant

Van thinking outside of the box tot vormgeef opdrachten in haar vrije tijd, Amber tekent het liefst een beetje buiten de lijntjes. Ze weet als de beste hoe ze creatieve oplossingen ten uitvoer moet brengen, Amber heeft namelijk op de kunstacademie gezeten! Toch zat ze in het kunstatelier niet op haar plek en weet ze uit eigen ervaring hoe belangrijk het is voor je eigen geluk om op de goede plek te zitten. En dus koos Amber ervoor om anderen te helpen met het vinden van hun perfecte werkplek. Is die juiste werkplek gevonden? Dan ontdekt ze graag nieuwe plekjes waar ze heerlijk kan eten of wandelen.

Ryan Sheikrojan -
Sourcing Consultant

Door zijn passie voor reizen is Ryan vaak te vinden in het buitenland. Zoals hij graag navigeert door andere gebieden en culturen, zo navigeert hij zich ook door de digitale wereld, op zoek naar de juiste kandidaat. Ryan heeft alle ervaring in het scouten en benaderen van mensen als organisator van Misters of the Netherlands en weet door zijn achtergrond in toerisme hoe hij kandidaten en klanten het beste aan kan spreken. Dit doet hij het liefst met humor zodat de ander zich direct op zijn of haar gemak voelt. Daarnaast heeft Ryan een achtergrond in handel en administratie waardoor hij alles schriftelijk op orde heeft. Zo weet hij alle disciplines samen te brengen binnen zijn werk bij Cooble.

Caro Boonen -
Sourcing Consultant

Doelgericht gaat Caro te werk, op zoek naar de juiste kandidaat. Als toerist op iemands profiel kijkt ze goed rond en leert ze alles over de gemaakte carrièrestappen. Deze ambitieuze jurist in spe neemt haar werk serieus en neemt graag de tijd voor waar ze mee bezig is. Zo kan ze al snel met iemand meepraten over hun eigen ambities. En krijgt ze dan een leuke reactie op haar bericht? Dan springt Caro een gat in de lucht. Daar krijgt ze energie van. Om een geslaagde werkdag te vieren drinkt ze aan het einde van de dag graag een wijntje met haar vriend bij een heerlijk home-made Italiaans of Aziatisch diner.

Indy Kames -
Sourcing Consultant

Waarom? Daarom! Indy houdt zich niet alleen bezig met de hoe en wat van een nieuwe opdracht, maar houdt zich ook bezig met waarom deze opdracht er nu is. Ze verdiept zich dan ook graag in het bedrijf en de bedrijfsvoering om volledig op de hoogte te zijn van de situatie. De opdracht is voor Indy namelijk alleen geslaagd wanneer ze zeker weet dat de beste kandidaat is gevonden en de klant helemaal tevreden is. En contact met de kandidaten? Dat neemt ze serieus, waarbij persoonlijk en goed contact centraal staan voor een fijne communicatie. Indy kan niet alleen met Nederlandse klanten en kandidaten overweg, dankzij haar opleiding European Studies weet ze ook als geen ander hoe ze overweg kan met internationale klanten en kandidaten.

Eva de Vries -
Sourcing Consultant

Licht uit. Zelfspot aan. Dat is hoe Eva in het leven staat, ze is namelijk altijd haarzelf met een beetje zelfspot. Daardoor voelen mensen zich al vaak snel op hun gemak bij haar in de buurt. Daarnaast voelt ze goed aan wanneer het tijd is om gedisciplineerd te werk te gaan en is ze ook prestatiegericht. Een werkdag is voor Eva dan ook geslaagd wanneer ze heeft bereikt wat ze wilde en weet dat ze alles eraan heeft gedaan om haar doel te bereiken. Door haar wedstrijdmentaliteit is ze klaar voor elke uitdaging! Dat past goed bij Cooble.

Ook in haar vrije tijd staat ze klaar voor een uitdaging. Elk jaar fokt ze namelijk veulens uit een van de betere merrielijnen van Nederland om ze vervolgens te verkopen. Ze brengt dan ook veel tijd door met haar paarden en haar zoontje.

Precious Griffith -
Sourcing Consultant

Oog voor detail heeft ze zeker! Precious was voordat ze begon met haar werk bij Cooble namelijk Moleculair Biologisch Ingenieur. Haar wereld werd haar toch iets te klein in het laboratorium waardoor ze de stap heeft gemaakt naar Sourcing Consultant. En dat doet ze goed. Precious let er niet alleen op of iemand aan alle eisen voldoet voor een functie, maar ook of iemand een cultural fit is. Past een nieuwe medewerker ook écht in de cultuur van een organisatie? Talent kan volgens haar namelijk alleen floreren als het op de juiste plek zit. Zo verheft ze sourcing naar een nieuw niveau.

Precious is zelf ook een organisatietalent. Hierdoor organiseert ze met veel plezier game- en filmavonden of heerlijke diners voor haar naasten. Daarnaast reist ze ook graag de wereld rond en werkt ze op dit moment zelfs vanuit Thailand! Dat is nog eens digital nomading.

Kyra Horn -
Sourcing Consultant

Met vol gas gaat Kyra aan de slag en heeft ze binnen de kortste keren de pipeline gevuld. Door haar jonge moederschap weet ze namelijk als geen ander hoe je efficiënt kan multitasken en prioriteiten moet stellen. Hierdoor kan ze vaak al snel beginnen met haar favoriete onderdeel, de persoonlijke benadering. Met haar empathisch vermogen en nuchterheid weet ze de kandidaten te verrassen. Ze biedt namelijk graag een luisterend oor en denkt mee over de toekomst. Hierbij vertelt ze eerlijk en duidelijk hoe de situatie in elkaar steekt om zo de beste match te kunnen vinden tussen bedrijf en kandidaat.

En heeft ze dan een succesvolle sourcingdag gehad? Dan zingt zij haar hoogste lied. Letterlijk, want Kyra kan goed zingen. Zo heeft ze in het verleden opgetreden als zangeres en zelfs een aantal prijzen gewonnen.