Door: Laura Roetgerink
Datum: 3/09/2024
Persoonlijk ben ik erg fan van het sturen van een herinneringsmail. Het sourcen en benaderen van kandidaten is erg arbeidsintensief door de persoonlijke benadering die Cooble nastreeft. Het is altijd jammer als je dan geen reactie ontvangt van de kandidaat. Herinneren is een kleine moeite en kan je zomaar die hire opleveren! Daarnaast geeft het sturen van herinneringen je de mogelijkheid om je administratie te checken. Af en toe glipt er een bericht doorheen, en door nogmaals in je pijplijn te kijken zie je gemakkelijk of je reacties hebt gemist. Standaard stuur ik dan ook 2 weken na het versturen van een eerste InMail een tweede InMail met een herinnering. In deze blog geef ik tips voor het versturen van een herinneringsmail en vind je ook wat die herinneringen nou eigenlijk opleveren.
Om te onderzoeken hoe effectief het sturen van herinneringen is heb ik de gegevens in kaart gebracht van 4 opdrachtgevers met in totaal 8 vacatures. Voor het onderzoek dat ik heb gedaan zijn in totaal 633 mensen benaderd en is uiteindelijk een responsrate van 54% behaald. In totaal zijn er 274 mensen herinnerd. Niet alle mensen die niet gereageerd hebben zijn herinnerd. Wanneer iemand toch niet in het profiel lijkt te passen doordat de vacature tussentijds is aangescherpt heeft het geen zin om iemand te herinneren. Het is interessant om te zien dat de responsrate gemiddeld met 13% is gestegen na het sturen van een herinnering. Voor 1 vacature (77 kandidaten) is de responsrate zelfs met 34% gestegen. Voor de kennismakingsgesprekken geldt dat 1 van de 3 gevoerd wordt met mensen die herinnerd zijn. Wel moet er opgemerkt worden dat de mensen die reageren na een herinnering minder vaak op een 1e gesprek worden uitgenodigd. Toch wordt duidelijk uit de dataset dat 1 kandidaat heeft getekend nadat hij herinnerd is. Geconcludeerd kan worden dat het sturen van een herinneringsmail zeker effectief is om je responsrate te verhogen en meer mensen te laten kennismaken met de opdrachtgever. Daarnaast is gebleken dat ook een kandidaat die herinnerd is diegene kan zijn die het contract gaat tekenen.
