Door: Laura Roetgerink
Maart 2020, Corona begint een gezicht te krijgen en is geen ver-van-mijn-bed-show meer. Dagelijks komen er verschillende nieuwsverhalen uit Italië, Spanje, maar geleidelijk aan ook uit Nederland. Een jaar geleden was het nog erg onduidelijk wat Corona (of COVID19) nou precies is, hoe je het kan krijgen, maar ook hoe je het kunt voorkomen of hoe je geneest als je het toch oploopt? Verwachtingsvol werd in de richting van farmaceuten gekeken. Zij konden de sleutel zijn tot het oplossen van een wereldpandemie.
Maar hoe reageer je als farmaceut op zo’n ingrijpende verandering? Ineens moest daar een nieuw vaccin/medicijn komen voor een nieuwe ziekte. Pfizer besloot haar talentpool in te zetten. En hier wordt het interessant voor de recruiters, sourcers en andere HRM-specialisten! Pfizer heeft namelijk voordat de coronacrisis uitbrak al geïnvesteerd in een talentpool.
Een talentpool is niets anders dan een omgeving waarin toekomstig talent digitaal “bewaard” wordt. Het werkt het meest efficiënt als kandidaten die in de talentpool zitten geïnteresseerd zijn in je bedrijf én het bedrijf ook geïnteresseerd is in de kandidaten. Voordat je een talentpool samenstelt is het belangrijk om vast te stellen waar de kandidaten aan moeten voldoen. Zijn er harde eisen, zoals een afgeronde opleiding in een specifiek vakgebied? Of moet een kandidaat over bepaalde eigenschappen beschikken zodat hij of zij binnen de bedrijfscultuur past? Daarnaast is het goed om van tevoren te beslissen hoe lang talent in de talentpool blijft. Tot slot is het belangrijk te weten voor welke vacatures talentpools ingezet kunnen worden. Op welke plekken of voor welke functies komt er geregeld vraag naar nieuwe kandidaten?
Alleen een talentpool maken is nog niet voldoende, want de talentpool dient ook onderhouden te worden. Een talentpool is pas effectief als er commitment is vanuit een kandidaat. Een goed begin is de kandidaat vragen of hij/zij opgenomen wil worden in de talentpool. Hierop ontstaat een eerste contactmoment. Daarna is het belangrijk om betrokken te blijven bij de kandidaat. Deel nieuws van de organisatie of nodig talenten uit voor een inhousedag. Een inhousedag is een dag waarmee je potentiële nieuwe werknemers kennis laat maken met het bedrijf. Doordat er contact wordt onderhouden met de kandidaat wordt er een vertrouwensrelatie opgebouwd. Op deze manier is er beter contact met latent werkzoekenden wat de time per hire aanzienlijk verkort. Ook is de kans aanzienlijk groter dat de match een succes wordt. Het verloop van personeel wordt veel lager. Daarnaast is het bewezen dat betrokken medewerkers zorgen voor meer winst.
Pfizer zette haar talentpool succesvol in. Het oorspronkelijke plan was om 20-30% extern talent aan te werven via de talentpool. Maar de talentpool bleek zo succesvol dat er inmiddels 50% van het extern talent nu via de talentpool is gecontracteerd. Het gebruik van de talentpool bleek sneller en kostenefficiënter dan hun reguliere leverancierskanalen. Het gebruik van talentpools geeft bedrijven dus de kans snel te reageren op mogelijkheden.