Door: Cooble
Van ad hoc naar aanpak: hoe het Nationaal Archief samen met Cooble bouwde aan recruitmentstructuur
Floor Schmidt, HR-medewerker bij het Nationaal Archief, zag haar rol de afgelopen jaren veranderen van ondersteunend naar steeds meer adviserend. Tijdens een reorganisatie stond het P&O-team voor flinke recruitmentuitdagingen. De samenwerking met
Cooble bleek precies wat ze nodig hadden: structuur, strategie en resultaat.
We hadden het gevoel dat we kopje onder gingen
Tijdens de coronaperiode begon Floor bij het Nationaal Archief. Ze maakte haar afstudeerstage af binnen het team P&O en groeide al snel door naar een meer adviserende rol. Toen er een reorganisatie op gang kwam, liep de instroom op tot wel 10 nieuwe medewerkers per maand. Voor grote organisaties wellicht een peulenschil, maar bij het relatief kleine Nationaal Archief zorgde het voor overbelasting.
“Het was echt een sneltrein,” vertelt Floor. “We kwamen handen tekort en zaten midden in een herstructurering. We hadden moeite met het invullen van moeilijk vervulbare functies, zoals in de IT. We wisten simpelweg niet hoe we dat moesten aanpakken.”
Voor Cooble aan boord kwam, werkte het Nationaal Archief met een klein P&O-team waarin veel maatwerk werd geleverd. Maar met de komst van steeds meer vacatures, ontstond er een wirwar aan werkwijzen. “Iedereen gaf er zijn eigen sausje aan. We hadden als team behoefte aan een eenduidig werving- en selectieproces.” legt Floor uit.
Het structureren van het proces bleek in de praktijk lastiger dan gedacht. Door uiteenlopende ideeën en verwachtingen binnen het team ontstond er behoefte aan een heldere werkwijze. In samenwerking met Cooble is er stap voor stap gebouwd aan een aanpak waar iedereen zich in kon vinden.
De frisse blik van Cooble
Met de komst van Cooble kwam er niet alleen extra capaciteit, maar ook overzicht. “Jij bent echt losgelaten op de IT afdeling,” lacht Floor. “En dat werkte. Je bracht structuur, stelde kritische vragen en nam de verantwoordelijkheid waar dat nodig was.”
Zo werd het schrijven van vacatureteksten een gezamenlijk en doordacht moment. “Voorheen werd er snel iets in elkaar geflanst. Jij hebt geïntroduceerd dat we samen gaan zitten, écht even vertragen en goed nadenken over wat we zoeken. Dat was nieuw voor ons en heel waardevol.”
Concrete successen: zichtbaarheid en invulling
De samenwerking met Cooble leverde zichtbare resultaten op. Vooral binnen de IT-afdeling werd grote vooruitgang geboekt. “We hebben meegedaan aan events en stonden daar als organisatie. We kregen goede feedback, waren het drukst bezocht én hebben daadwerkelijk mensen aangenomen via die kanalen,” vertelt Floor enthousiast. Een van die kandidaten loopt inmiddels rond als vaste medewerker: “Een wandelend succes, letterlijk.”
Wat het team als het meest waardevol voelde? De kritische en tegelijk constructieve blik van Cooble. “Jullie zijn jong, fris, resultaatgericht en brengen gewoon een goede spirit mee. We waren echt onder de indruk – ook van Milou. Jullie weten hoe je mensen mee moet krijgen en denken verder dan alleen ‘handjes’ leveren.”
De toekomst: van los zand naar fundament
De grootste uitdaging zit hem nu in het borgen van de nieuwe werkwijze. “Wat jij hebt opgebouwd binnen IT, moeten wij als P&O straks overnemen en vasthouden,” zegt Floor. Er is behoefte aan overzicht, duidelijke afspraken en een eenduidig proces dat door iedereen wordt gedragen. “En vooral: de basis op orde!”
Wat zou Floor andere organisaties aanraden die twijfelen over een samenwerking met Cooble:
“Twijfel niet. Cooble is geen standaard bureau, maar een partner die meedenkt, structuur aanbrengt en zichtbaar impact maakt. Jullie geven niet alleen uitvoering, maar helpen ook het grotere plaatje te verbeteren.”
Ook interessant?
Door Milou Verhoeks, oprichter van Cooble Van Boolean tot Benadering: Hoe sourcing transformeerde in een hyperpersoonlijk vak Toen ik in 2014 bij
Door: Cooble Van ad hoc naar aanpak: hoe het Nationaal Archief samen met Cooble bouwde aan recruitmentstructuur Floor Schmidt, HR-medewerker bij het
Door: Cooble Datum: 4/11/2024 Welke wervingskanalen gebruiken sourcers? Talent sourcers hebben vandaag de dag toegang tot een breed scala aan wervingskanalen. Deze
Cooble helpt je bij het sourcen
naar young professionals
Met jarenlange ervaring zijn wij de sourcing expert van Nederland.
